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Préparer et animer un workshop , livre ebook

Editions Eyrolles - Nicolas Perrard , Arnaud Fontanes , Frédéric Rey-Millet

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Informations
Extrait

Description

48 RÈGLES D’OR POUR (ENFIN) RANIMER VOS RÉUNIONS !

#03 Ne soyez pas un béni-oui-oui

#10 Réunissez-vous en 48 minutes

#22 Allumez le feu… sans carboniser vos participants

#35 Considérez que le hasard est votre meilleur ami

#38 Une image vaut 1 000 mots

#44 Réussissez votre sortie

(…)

Introduction

Chapitre 1 Avant : reculer pour mieux s’élancer

#1 Pourquoi se réunir ?

#2 Pivotez du quoi vers le pourquoi

#3 Rédigez une invitation spécifique

#4 Ne soyez pas un « béni-oui-oui »

#5 Soyez unique donc… ichi-go ichi-e

#6 Luttez contre le confinement !

#7 Invitez les bons participants et excluez les « Jean-Luc »

#8 Évitez le désordre grâce à l’ordre du jour

#9 Diffusez leur ordre du jour plutôt que le vôtre !

#10 Réunissez-vous en 48 minutes

#11 Faites encore plus court

#12 Attaquez-vous rationnellement au stress

#13 Coincez la bulle avec la cohérence cardiaque

Chapitre 2 Pendant : cadrage précis et cocooning subtil

#14 Souris-toi toi-même !

#15 Fake it till you make it !

#16 Ne soyez pas qu’un facilitateur

#17 Soyez généreusement autoritaire... Et inversement

#18 Démarrez avec du positif, c’est contagieux

#19 Les cinq trucs et astuces pour un happy workshop

#20 Abordez les sujets qui fâchent sans vous fâcher

#21 Portez un toast pour faire tomber les masques

#22 Allumez le feu… sans carboniser vos participants

#23 Comment les GAFA « flinguent » nos workshops

#24 Manipulez les GAFA

#25 « Ta gueule, ils sont sourds »

#26 Laissez-les définir les règles du jeu

#27 Donnez-leur la parole

#28 Bouge de là !..

#29 Allez au-delà des mots !

#30 Racontez-leur des histoires

#31 Questionnez pour être écouté !

#32 Apprenez-leur quelque chose de nouveau

#33 Réchauffez la planète avec l’icebreaker

#34 Créez des liens avec les personal maps

#35 Considérez que le hasard est votre meilleur ami

#36 Laissez tomber le brainstorming

#37 Évitez le poids des mots en utilisant le choc des photos

#38 Une image vaut 1 000 mots

#39 Voyagez en speed boat pour arriver ensemble à bon port

#40 Jouez au poker cartes sur table

#41 Décloisonnez avec Matrix

#42 Redonnez la pêche grâce au marché aux poissons de Seattle

Chapitre 3 Après : être meilleur ne s’arrête jamais

#43 Vous vous surestimez et c’est normal

#44 Réussissez votre sortie

#45 Et ça s’est bien passé ?

#46 Last call !

#47 Réservez un vrai moment pour conclure votre workshop

#48 Le dernier instant

Annexes

Annexe I Questionnaire « préparatifs de la réunion »

Annexe II Questionnaires « pendant la réunion »

Annexe III Questionnaire « après la réunion »

Annexe IV Emple de bilan d’une réunion commerciale

Annexe V « For a new beginning »

Remerciements..

Sujets

Efficacité professionnel

Informations

Publié par	Editions Eyrolles
Date de parution	16 avril 2020
Nombre de lectures	35
EAN13	9782212651676
Langue	Français
Poids de l'ouvrage	3 Mo

Informations légales : prix de location à la page 0,0600€. Cette information est donnée uniquement à titre indicatif conformément à la législation en vigueur.

Extrait

«8 RÈGLES D’OR POUR (ENFIN) RANIMER VOS RÉUNIONS !

#03 Ne soyez pas un béni-oui-oui

#10 Réunissez-vous en «8 minutes

#22 Allumez le feu… sans carboniser vos participants

#35 Considérez que le hasard est votre meilleur ami

#38 Une image vaut 1 000 mots

#«« Réussissez votre sortie

(…)

Frédéric Rey-Millet dirige EthiKonsulting, cabinet de conseil en innovation managériale. Il est l’auteur de plusieurs ouvrages en management, dont le dernier, 15 leçons de leadership par Christophe Urios, est paru aux éditions Eyrolles. Arnaud Fontanes et Nicolas Perrard, spécialistes des animations agiles , sont associés d’EthiKonsulting.

«8 RÈGLES D’OR POUR (ENFIN) RANIMER VOS RÉUNIONS !

#03 Ne soyez pas un béni-oui-oui

#10 Réunissez-vous en «8 minutes

#22 Allumez le feu… sans carboniser vos participants

#35 Considérez que le hasard est votre meilleur ami

#38 Une image vaut 1 000 mots

#«« Réussissez votre sortie

(…)

Frédéric Rey-Millet

Arnaud Fontanes • Nicolas Perrard

PRÉPARER ET

ANIMER UN

WORKSHOP

(R)ANIMER VOS RÉUNIONS ET SÉMINAIRES

Éditions Eyrolles 61, bd Saint-Germain 75240 Paris Cedex 05 www.editions-eyrolles.com

Illustrationsp. 15,p. 86,p. 104,p. 107,p. 126,p. 158etp. 191: FiX

Illustrationsp. 69et70: Nine Perrard

Mise en pages : Sandrine Escobar

En application de la loi du 11 mars 1957, il est in terdit de reproduire intégralement ou partiellement le présent ouvrage, sur quelque suppo rt que ce soit, sans autorisation de l’éditeur ou du Centre français d’exploitation du d roit de copie, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris.

À Nine. À ses victoires – Nicolas

À Virginie mon épouse, à mes enfants Paloma et Barthélemy – Arnaud

À ma triu, pour tout ce qu’il nous reste à faire e nsemle… – Frédéric

SOMMAIRE

Introduction

CHAPITRE 1Avant : reculer pour mieux s’élancer

#1Pourquoi se réunir ?

#2Pivotez du quoi vers le pourquoi

#3Rédigez une invitation spécifique

#4Ne soyez pas un « béni-oui-oui »…

#5Soyez unique donc… ichi-go ichi-e

#6Luttez contre le confinement !

#7Invitez les bons participants et excluez les « Jean -Luc »

#8Évitez le désordre grâce à l’ordre du jour…

#9Diffusez leur ordre du jour plutôt que le vôtre !

#10Réunissez-vous en 48 minutes

#11Faites encore plus court…

#12Attaquez-vous rationnellement au stress

#13Coincez la bulle avec la cohérence cardiaque

CHAPITRE 2Pendant : cadrage précis et cocooning subtil

#14Souris-toi toi-même !

#15Fake it till you make it !

#16Ne soyez pas qu’un facilitateur…

#17Soyez généreusement autoritaire... Et inversement

#18Démarrez avec du positif, c’est contagieux

#19Les cinq trucs et astuces pour un happy workshop

#20Abordez les sujets qui fâchent sans vous fâcher…

#21Portez un toast pour faire tomber les masques

#22Allumez le feu… sans carboniser vos participants

#23Comment les GAFA « flinguent » nos workshops…

#24Manipulez les GAFA

#25« Ta gueule, ils sont sourds »

#26Laissez-les définir les règles du jeu

#27Donnez-leur la parole

#28Bouge de là !

#29Allez au-delà des mots !

#30Racontez-leur des histoires

#31Questionnez pour être écouté !

#32Apprenez-leur quelque chose de nouveau

#33Réchauffez la planète avec l’icebreaker

#34Créez des liens avec les personal maps

#35Considérez que le hasard est votre meilleur ami

#36Laissez tomber le brainstorming

#37Évitez le poids des mots en utilisant le choc des p hotos

#38Une image vaut 1 000 mots

#39Voyagez en speed boat pour arriver ensemble à bon p ort

#40Jouez au poker cartes sur table

#41Décloisonnez avec Matrix

#42Redonnez la pêche grâce au marché aux poissons de S eattle

CHAPITRE 3Après : être meilleur ne s’arrête jamais

#43Vous vous surestimez et c’est normal…

#44Réussissez votre sortie

#45Et ça s’est bien passé ?

#46Last call !

#47Réservez un vrai moment pour conclure votre worksho p

#48Le dernier instant…

Annexes

Annexe I Questionnaire « préparatifs de la réunion »

Annexe II Questionnaires « pendant la réunion »

Annexe III Questionnaire « après la réunion »

Annexe IV Emple de bilan d’une réunion commerciale

Annexe V « For a new beginning »

Remerciements

INTRODUCTION

En duarante ans De carrière, un caDre français cons acre seize années à se réunir (source : Hautes ÉtuDes De l’Entreprise, 2013).

En tant due tel, le fait De se réunir n’est pas un problème.

Se réunir est inDispensable pour nos éduipes et nos entreprises. Sans moments collectifs, la coopération, l’inclusion, la communi cation et, n’ayons pas peur Des mots, la Démocratie, seraient compromises.

Si les réunions sont essentielles, pourduoi 75 % D’ entre nous Déclarons y perDre notre temps (étuDe CaDréo 2017) ? La même étuDe inDidue d ue 33 % Des participants ont Déjà pidué un somme Durant un meeting.

Bref, ces réunions pourraient être une joie et elle s sont trop souvent une peine…

Nous Devons nous Débarrasser :

Des réunions inutiles ; Des réunions utiles, mais improDuctives, soporifidu es et Déprimantes ; Du temps perDu en réunions.

L’objet De ce livre, en proposant Des attituDes et Des technidues issues De workshops due nous avons animés, est De vous apporter Des rép onses concrètes pour éraDiduer ces trois problèmes.

Une Dernière raison pour vous convaincre De l’importance Du sujet : le coût. Pour paraphraser un célèbre chef D’État français, se réu nir, « cela coûte un pognon De Dingues !!! ». Steven Rogelberg, Dans son ouvrage T he Surprising Science of Meetings1, révèle due le coût Des réunions inutiles est esti mé aux États-Unis à 250 milliarDs De Dollars par an. À l’échelle De la Fran ce, ce chiffre approche 40 milliarDs D’euros par an.

À QUI S’ADRESSE CE LIVRE ?

Ce livre s’aDresse à celles et ceux dui animent tou t type D’instances : Dirigeants, caDres et chefs De projet, duel due soit leur nivea u hiérarchidue. Il intéressera également les consultants et les coachs Dont la mis sion est D’aiDer leurs clients à Développer leur leaDership et le travail en éduipe. Enfin, il est Destiné aux RH et aux Directeurs De la transformation Dont la mission est De faire évoluer la culture De leur organisation.

COMMENT EST CONSTRUIT CE LIVRE ?

Ce livre vous présente 48 règles D’or. Certaines co ncernent tous les types De réunions, D’autres portent plus spécifiduement sur les formats longs (plus D’une journée), due nous appellerons séminaires.

Il s’appuie sur duinze années D’animation De réunio ns (20 000 heures De pratidue) au sein Du cabinet Ethikonsulting, précéDées par vingt années D’apprentissage par essai-

erreur et D’observation Dans les granDes entreprise s.

Le contenu De ce livre se fonDe sur un travail D’étuDe, notamment pour iDentifier précisément ce du’est « l’esprit workshop » et ce d ui renD ces réunions impliduantes, inspirantes et utiles. La réalité n’étant observabl e due Du terrain, nous avons interrogé nos clients. Nous constatons due leurs initiatives sont nombreuses. Il est Donc possible De faire rayonner une nouvelle culture De la réunio n où chacun est vraiment présent, prenD Du plaisir à participer, à échanger et repart satisfait Du temps consacré à ce moment essentiel De la vie De nos organisations.

POURQUOI EST-CE IMPORTANT DE RANIMER NOS RÉUNIONS ?

L’horizontal nous contraint à faire Différemment : l’organisation pyramiDale classidue est remplacée par De nouvelles communautés horizont ales, se formant au gré Des projets. Ce mouvement est amplifié par l’explosion Du Digital, dui aplatit les organisations et périme la notion De rattachement h iérarchidue. Fini les réunions où l’on écoute De l’information DescenDante. Participe r, s’auto-organiser et prenDre Des initiatives sont Devenus les maîtres-mots. Nous som mes passés De l’ère De l’orDonner à l’ère Du coorDonner et Du coopérer.

e plus, les millennials nous poussent à faire mieu x. Cette génération, nourrie aux réseaux sociaux et aux forums De Discussion, ne veu t plus Des granD-messes où l’on assène, sans Discussion possible, la parole officie lle. La mobilisation Des éduipes par acte D’autorité vertical est incompatible avec les habituDes prises Durant leurs étuDes, où le moDe projet est la règle. Avoir la possibilité De participer, D’exprimer ses DésaccorDs et D’avoir De l’impact sont Des must inc ontournables pour ces nouveaux entrants.

Enfin, l’agilité transforme nos usages managériaux. Venues Du monDe informatidue, les technidues agiles s’appuient sur la transparence, l e Débat ouvert et le partage Des Décisions. Elles irriguent Désormais nos entreprise s et instaurent une culture Du collectif et Du participatif où l’efficacité prime sur le formalisme.

Bonne lecture !

1.s, OxforD University Press,Steven Rogelberg, The Surprising Science of Meeting 2018.