Écrire vite, écrire court, écrire bien ! , livre ebook

Gereso - Etienne Magnin

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112 pages

Français

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Informations
Extrait

Description

L’écrit est partout, dans l’entreprise et dans la vie privée : courriels, lettres, sms, notes, rapports, procédures…

Chacun connaît le grand principe pour mieux communiquer par écrit : être clair et concis.

Pourtant, dans la pratique, peu sont capables de l’appliquer !

Alors, vous souhaitez savoir comment rédiger vite, court et bien ?

Vite, car vous êtes souvent dans l’urgence, vous avez beaucoup d’autres tâches à réaliser ou de nombreux courriels à envoyer.

Court, parce que votre destinataire a peu de temps à vous accorder.

Bien, parce que vous savez que l’écrit est toujours la marque sensible d’un savoir-faire, sinon d’un savoir-être.

L’auteur vous propose une méthode d’écriture pragmatique et pleine d’humour, enfin, c’est ce qu’il espère ;-)

Il vous invite à découvrir des exercices simples et variés, des astuces et des conseils qui vous aideront à écrire vite, court et bien, pour être vraiment lu et mieux compris !

POUR COMMENCER
Écrire : pour quoi, pourquoi ?
Comment organiser son travail ?

RÉDIGER EN CINQ ÉTAPES
Cibler son message, puis collecter les idées
Organiser ses idées
Développer : le premier jet
Embellir : écrivez des phrases fluides et lisibles
Relire, et faire relire

APPROFONDIR, AMÉLIORER
Choisir ses mots
Améliorer ses phrases
Ponctuer
Un plan pour chaque occasion
Écrire ses courriels correctement
Écrire en SMS, mais sans rudesse

Sujets

Employabilité, métiers et formations

Entrepreneuriat

Informations

Publié par	Gereso
Date de parution	28 avril 2022
Nombre de lectures	72
EAN13	9791039702553
Langue	Français

Informations légales : prix de location à la page 0,0000€. Cette information est donnée uniquement à titre indicatif conformément à la législation en vigueur.

Extrait

écrire vite
écrire court
écrire bien !

Écrire vite, écrire court, écrire bien !
Courriers, courriels, SMS… Pour être lu et compris !
Auteur : Étienne MAGNIN
Édition 2022
© GERESO Édition 2015, 2017, 2019, 2022
Direction de collection : Catherine FOURMOND
Suivi éditorial et conception graphique : GERESO Édition
Illustration : © Reno Sakti Devissandy /gettyimages.fr
www.gereso.com/edition
e-mail : edition@gereso.fr
Tél. 02 43 23 03 53 - Fax 02 43 28 40 67
Reproduction, traduction, adaptation interdites
Tous droits réservés pour tous pays
Loi du 11 mars 1957
Dépôt légal : Avril 2022
ISBN : 979-10-397-0165-5
EAN 13 : 9791039701655
ISBN numériques
ISBN eBook : 979-10-397-0254-6
ISBN ePub : 979-10-397-0255-3
GERESO SAS au capital de 465 920 euros - RCS Le MANS B 311 975 577
Siège social : 38 rue de la Teillaie - CS 81826 - 72018 Le Mans Cedex 2 - France

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Remerciements
Un livre ne se fait jamais seul. Il lui faut à un moment des lecteurs. J’en ai rencontré cinq, impitoyables (mais néanmoins enthousiasmés par mon ouvrage). Ils n’ont pas hésité à me critiquer sans complaisance, et à me signaler les passages où cela manquait de rigueur ou d’exemples, et les quelques fautes que ma distraction avait produites. Je les remercie d’autant plus qu’ils m’ont soutenu dans mon projet. Alors, merci, par ordre d’apparition dans le film, à Régine Gaud, Pierre Djian, Francine Misrahi, Alexandre Magnin et Bruno Rives.
J’ajoute aussi mon père, Jean Magnin, qui m’a suggéré des modifications en vue de l’édition 2017. Et Alain Blayo pour la version actuelle.
Il faut aussi un éditeur : là aussi, je dois dire merci à GERESO Édition, qui a cru à ce livre (Catherine Fourmond) et à ses collaboratrices (Raphaëlle Cormier, Nathalie Chazelle et Laurence Juhel), très pros.
Enfin, une mention spéciale à Marie-Hélène Drouet, consultante RH et amie, qui m’a mis sur les rails de cette aventure.

Introduction
Pour quoi, pour qui ce livre ? Pour vous, bien sûr !
Bruce Willis, à la sortie du « 5 e élément » en 1997, avait prophétisé la mort de l’écrit au profit de l’image. Il s’est, il s’était, trompé 1 .
En effet, l’écrit est partout, dans l’entreprise et dans la vie privée : rapports, procédures, notes, et, bien entendu, les courriels et les SMS. Nous assistons en effet, dans toutes les organisations, à une inflation extraordinaire de l’écrit professionnel depuis 1980. Mais l’écrit est aussi très présent dans la sphère privée : là encore les courriels ; et les SMS. De plus, pensez à tous les forums sur lesquels vous intervenez, ou la page « Commentaires » des journaux ; et pour beaucoup d’entre vous, l’actualisation de vos blogs.
Tout le monde écrit ; et ceux qui s’en étaient protégés pendant leur scolarité se retrouvent contraints d’améliorer leur pratique de rédaction. Je pense notamment aux techniciens, amenés à progresser sur ce terrain pour évoluer dans leur carrière. Mais dans les stages que j’anime maintenant depuis dix-sept ans, les profils sont de tous ordres : assistantes, ingénieurs, financiers, scientifiques, commerciaux… Tous viennent pour écrire mieux, de façon synthétique et rapide.
De fait, il existe des règles ou des techniques pour mieux communiquer. Ces règles, curieusement, ne s’apprennent pas au collège ou au lycée, bien que les professeurs de français s’emploient à nous faire rédiger. Mais, avouons-le, ils ont : peu de temps ; un programme chargé ; et une propension compréhensible et légitime à enseigner ce qu’est la littérature plutôt qu’à nous rendre capable de communiquer.
Je ne suis pas un littéraire, mais un scientifique de formation : j’étais ingénieur agronome. Deux évènements m’ont amené à l’écrit, et à la formation aux écrits. D’abord, à 25 ans, j’ai découvert les ateliers d’écriture et le plaisir d’utiliser ce mode d’expression (je faisais aussi du théâtre). Ensuite, vers 32 ans, je me suis spécialisé dans la rédaction de supports de formation et de documentation pour les entreprises. C’est là que j’ai appris qu’il existait des règles d’écriture efficace ; ou, pour être exact, de communication écrite efficace.
Ces règles, toutefois, se diffusent très lentement. Sur le principe, tout le monde les connaît : être clair et concis. Dans la pratique, il semble qu’on n’ose les appliquer. Aussi ai-je écrit ce livre.
Je l’ai écrit pour vous ; pour vous qui voulez communiquer de manière simple et aisée.
Il suffit que vous répondiez à l’un de ces critères :
– produire un courrier qui sort de l’ordinaire vous prend la journée ;
– vous ne savez pas dans quel ordre progresser ;
– vous hésitez sur le mot juste ;
– vos phrases sont parfois peu compréhensibles ;
– vous avez peur de faire des fautes ;
– vous aimez les choses simples, mais pas simplistes.
Bien sûr, vous voulez savoir rédiger vite , et bien .
Vite, car vous êtes souvent dans l’urgence ; vous avez beaucoup d’autres tâches à réaliser, ou beaucoup de courriels à envoyer.
Bien, parce que vous savez que l’écrit est toujours la marque sensible d’un savoir-faire, sinon d’un savoir-être.
On vous l’a dit, écrire, c’est communiquer de façon claire et concise. Nous vous proposons une méthode pragmatique, c’est-à-dire :
a) fondée sur l’action, la réussite dans l’action ;
b) pratique, voire utilitaire.
Ce livre traite d’abord des courriels et des courriers. C’est votre lot quotidien. Aussi la 2 e partie vous donne une méthode pour rédiger plus vite.
Mais certains d’entre vous rédigent aussi des rapports, des newsletters … et souhaitent mieux écrire. La 3 e partie permet de s’améliorer.
Et la 1 re partie ? Eh bien, il est utile de se mettre d’accord sur ce qu’est communiquer par écrit.
Ah ! une remarque. Le maître mot de l’écrit, aujourd’hui, c’est « court ».
ÉCRIRE « efficace » pourrait se résumer d’ailleurs à cinq règles :
– C ourt (et concis) ;
– O rganisé (structuré et logique) ;
– U nivoque (précis et sans ambiguïté) ;
– R elu (donc correct) ;
– T endu vers votre objectif.
Tout cela, vous apprendrez à le faire grâce à ce manuel. Si vous avez « mal » à votre écrit, vous trouverez ici de quoi puiser des solutions, des principes, des astuces et des conseils qui vous feront écrire mieux.
Bonne lecture.

L’écriture est une histoire de choix. Le plus-que-parfait « il s’était trompé » aurait été logique et nous aurait ramenés à 1997. Le passé composé, « Il s’est trompé », nous indique que l’erreur de Willis est toujours actuelle, que son erreur d’alors est toujours valable. La langue permet les nuances. Savourons-le, savourons-la.

Comment utiliser ce livre ?
Ce livre est d’un usage simple : vous lisez ce qui vous plaît, vous sautez le reste. Vous pouvez aussi piocher dans le sommaire les points qui vous attirent en premier.
Néanmoins, si vous trouvez ces consignes trop libres, vous pouvez bien sûr tout lire dans l’ordre.
Faites comme les lecteurs performants : ils ne lisent pas tout, mais seulement ce qui leur est utile 2 .
Vous trouverez des exercices, annoncés par cette plume qui vous invite à écrire.
Les corrigés ne sont jamais très loin…
Les paragraphes annoncés par ce pictogramme sont des alertes.
Mais faites attention aux quelques mises en garde « vigoureuses ».
Note sur l’écriture des nombres
L’usage littéraire et typographique veut qu’on écrive les nombres en toutes lettres, hormis les dates. Mais un principe de lisibilité veut qu’on les écrive en chiffres arabes .
C’est donc l’option que nous avons choisie. Seuls les chiffres (donc de 0 à 9) seront, le plus souvent, en lettres (zéro, un, deux…).
Les usages en ce sens sont variés : certains vont jusqu’à dix, ou onze, ou douze… voire quinze (ou seize !).
Note sur les notes de bas de page
Les experts en lisibilité suggèrent fortement d’éviter trois pièges à lecteurs : les phrases longues, les parenthèses et les notes de bas de page.
Pour les phrases longues, je les ai coupées, rassurez-vous.
Pour éviter les parenthèses – oui, vous savez, ces mots qu’on met entre des () –, j’ai fait un effort pour les supprimer ; ou pour les limiter à une paire par page.
Mais, en revanche, la note de bas de page est chez moi une nécessité vitale. Ceux qui adorent Terry Pratchett 3 sauront de quoi je parle. Aussi en trouverez-vous beaucoup dans cet ouvrage. Elles ont deux rôles :
– certaines sont l’occasion d’une remarque drôle, décalée, ou d’une précision : elles peuvent être lues ou non, selon votre envie ;
– d’autres citent une source. Dans ce cas, résistez à l’envie de les lire.
Je pense, je crois, je suis sûr que vous y survivrez.

. « Oui, mais comment je sais ce qui est inutile, si je ne le lis pas ? » À cela, le sage répond : « Si la première phrase te barbe, c’est que la deuxième est inutile. » [Radical, ce sage !]