Notice Photocopieuse Olivetti Copia 9915F
Description
Notice utilisateur, mode d'emploi du modèle 'Copia 9915F' de marque 'Olivetti'
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| Publié par | phoes |
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| Langue | Français |
Extrait
MODE D’EMPLOI DU TELECOPIEUR
Cod. 533285N-01
FR COVER PAGE A5.p65
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Copia 9915F
’ MODE D EMPLOI DU TELECOPIEUR
cINSTALLATION cREGLAGES INITIAUX cCHOIX D’UN SUPPORT ADEQUAT cUTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR cDEPANNAGE cSPECIFICATIONS cGLOSSAIRE cGUIDE DE REFERENCE RAPIDE cINDEX
10/04/00, 14.38
PUBLICATION EMISE PAR:
Olivetti Lexikon, S.p.A. Divisione Home/Office Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italie)
Copyright © 2000, Olivetti Tous droits réservés
La conformité du produit aux standards de qualité est garantie par le label appliqué sur le produit même, conformément à la directive 1999/05/CE.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté Européenne, de la Suisse et de la Norvège. Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la con-nexion à des réseaux autres que les réseaux RTPC CE, contactez votre centre d’assis-tance technique national.
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07/09/00, 9.58
Ce produit contient une batterie au lithium et doit être mis en décharge conformément aux réglementations. Contactez les autorités locales compétentes en matière d'environnement pour prendre connaissance des directives de mise en décharge.
Informations importantes pour la sécurité
• Si l'un des accessoires de votre téléphone ne fonctionne pas correctement, vous devez immédiatement débrancher celui-ci de la ligne téléphonique car il pourrait endommager le réseau téléphonique. • La source d'alimentation électrique en courat continu doit se trouver à proximité de l'appareil et doit être facilement accessible. • N'installez jamais votre câblage téléphonique durant un orage. • N'installez jamais de prises téléphoniques dans des endroits humides si celles-ci ne sont pas spécialement conçues pour être installées dans ce type d'endroit. • Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques qui ne sont pas isolés si la ligne téléphonique n'a pas été déconnectée au niveau de l'interface réseau. • Usez de précaution lorsque vous installez ou modifiez des lignes téléphoniques. • Évitez d'utiliser un téléphone (sauf si l'appareil est de type sans fil) durant un orage. Il peut y avoir un risque distant de choc électrique dû aux éclairs. • N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous êtes à proximité de cette fuite. • N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau ou lorsque vous êtes mouillé. Prenez garde à ne pas renverser de liquides sur l'appareil.
DECLARATION
Cet équipement a reçu l’agrément, conformément à la décision 482/98/ CE du Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il existe des différences d’un pays à l’autre entre les RTPC, l’agrément en soi ne constitue pas une garantie de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. Cet équipement peut avoir des problèmes d’inter-connexion avec le réseau téléphonique espagnol. En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.
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1.
2.
3.
TABLE DES MATIERES INSTALLATION
Introduction ........................................................................................................ 1-1
Choix d’un emplacement ................................................................................... 1-1
Identification des pièces .................................................................................... 1-2 Connexions ........................................................................................................ 1-3 Connexion du cordon de ligne téléphonique .............................................................. 1-3 Connexions supplémentaires ............................................................................ 1-4
REGLAGES INITIAUX
Un coup d’oeil au panneau de commande ........................................................ 2-1
A propos de l’écran à cristaux liquides .............................................................. 2-2
Utilisation des touches fléchées ........................................................................ 2 2 -
Réglage du volume des bips ............................................................................. 2-2
Réglage du volume de la sonnerie .................................................................... 2-3
Réglage de la durée des bips d’alarme ............................................................. 2-3 Désactivation des bips de touches .................................................................... 2-4 Sélection de la langue ....................................................................................... 2-4
Paramétrage du fax............................................................................................2-5
Comment entrer des caractères ........................................................................ 2-5 Entrée de vos nom et numéro de fax ......................................................................... 2-6 Réglage de la date et de l’heure ................................................................................ 2-7 Mise à l’heure d’été automatique ............................................................................... 2-8 Sélection du mode de réception ................................................................................. 2-9 Réglage du nombre de sonneries pour la réception automatique ........................... 2-10 Réglage du nombre de sonneries pour réception manuelle .................................... 2-10 Sélection de la taille du papier ................................................................................. 2-11 Réglage de la taille du papier au niveau de la cassette ........................................... 2-12 Réglage du nombre de rappels ................................................................................ 2-13 Réglage de l’intervalle de rappel .............................................................................. 2-14 Réglage de la fonction index .................................................................................... 2-15 Réglage de la priorité à la résolution fine ................................................................ 2-16 Réglage del’unité pour l’utiliser avec un modem PC ............................................... 2-16 Utilisation de la fonction de réception à distance ..................................................... 2-17 Installation du mode PBX ......................................................................................... 2-18 Enregistrement des numéros d’appel automatique ................................................. 2-19 Numérotation enchaînée pour longs numéros ......................................................... 2-21 Mémorisation de numéros sous des touches de groupe ......................................... 2-22 Utilisation de l’unité avec un répondeur ........................................................... 2-24 Temps de silence ..................................................................................................... 2-24 ve a ........................................................................................ 2-25 Sau g rde d’u répondeur CHOIX D UN SUPPORT ADEQUAT
Originaux adéquats pour télécopie .................................................................... 3-1
Format et poids .................................................................................................. 3-1 Originaux inadéquats ......................................................................................... 3-2 4. UTILISATION DE LA FONCTION TELECOPIEUR
Envoi de documents ................................................................................................... 4-1 Installation du document ............................................................................................ 4-1
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28/09/99, 14:14
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Table des matières
5.
6.
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Réglages optionnels de transmission ................................................................... 4-3 Résolution .............................................................................................................. 4-3 Contraste ............................................................................................................... 4-3 Page de garde ....................................................................................................... 4-4 Page de garde automatique .................................................................................. 4-5 Numérotation et transmission ............................................................................... 4-6 Numérotation directe au clavier ............................................................................ 4-6 Numérotation express ........................................................................................... 4-7 Numérotation abrégée ........................................................................................... 4-7 Numérotation enchaînée ....................................................................................... 4-8 Utilisation de la touche RECHERCHER ................................................................ 4-9 Rappel ................................................................................................................... 4-9 Réception de télécopies .............................................................................. 4-10 Utilisation du mode AUTO ................................................................................... 4-10 Utilisation du mode MANUEL .............................................................................. 4-10 Utilisation du mode REPONDEUR ...................................................................... 4-10
Paramètres facultatifs de réception ............................................................. 4-11 Réduction du format de réception ....................................................................... 4-11 Impression de pieds de page .............................................................................. 4-12
Utilisation manuelle : envoi et réception de fax ........................................... 4-12
Fonctions spéciales ..................................................................................... 4-13 Mémoire ............................................................................................................... 4-13 Sauvegarde mémoire .......................................................................................... 4-13 Réception via la mémoire .................................................................................... 4-13 Transfert de données ........................................................................................... 4-14 Réservation de transmission ............................................................................... 4-15 Diffusion ............................................................................................................... 4-17 Relève ................................................................................................................. 4-19 Réglage de la touche relève ................................................................................ 4-19 Relever un fax distant .......................................................................................... 4 19 -Faire l’objet d’une relève (Relève mémoire) ........................................................ 4-20 Opérations différées ............................................................................................ 4-22 Filtrage ................................................................................................................. 4 24 -Impression de rapports ............................................................................... 4-26 Impression automatique de rapport d’activité ..................................................... 4 28 -Impression des rapports de transactions ............................................................ 4-28 DEPANNAGE
Dépannage ........................................................................................................ 5-1
Messages et signaux ................................................................................... .. 5-2 ....
Messages d’écran..............................................................................................5-2
Signaux sonores ................................................................................................ 5-3
SPECIFICATIONS
Spécifications ..................................................................................................... GLOSSAIRE
GUIDE DE REFERENCE RAPIDE
INDEX
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23/09/99, 18:19
6-1
1. INSTALLATION Introduction
Ce manuel décrit l’utilisation de la fonction télécopieur des séries Copia 9915F. Le nom des pièces et les fonctions mises en commun avec la fonction copieur (par exemple, l’indicateur de problème d’alimentation en papier et l’indicateur de compartiment à papier vide), sont décrits dans le mode d’emploi du copieur. Pour de plus amples informations, veuillez lire le mode d’emploi du copieur. Choix d un emplacement ’
Tout appareil électrique peut devenir une source de danger s’il n’est pas installé et utilisé correctement. Assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies lorsque vous installez ou déplacez l’appareil. • L’appareil doit être installé sur une surface horizontale et mise de niveau.
• Utilisez le cordon d’alimentation dans une prise murale de 220-230V alternatif, reliée à la terre.
• Gardez l’appareil éloigné des zones qui sont :
- poussiéreuses ou enfumées - moites ou humides - faiblement aérées - situées face à une fenêtre ou à une source de lumière extrêmement brillante - exposées à la lumière directe du soleil - soumises à d’autres conditions extrêmes.
• Prévoyez un espace suffisamment grand afin de pouvoir accéder aisément aux panneaux avant, arrière et latéraux de l’appareil.
• Libérez un espace suffisant autour des bouches de ventilation pour que la chaleur en provenance du ventilateur puisse se dissiper. Obstruer ces bouches peut provoquer une surchauffe de l’appareil et endommager gravement les composants internes.
• L’utilisation de rallonges n’est pas recommandée. INSTALLATION
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Ventilateur
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Identification des pièces
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INSTALLATION
Panneau de commande du télécopieur
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Connexions
Connexion du cordon de ligne téléphonique
Branchez une des extrémités du cordon de ligne téléphonique dans le jack de l’appareil marqué «TEL LINE.»
Branchez l’autre extrémité dans la prise murale (au moyen de l’adaptateur fourni, si nécessaire).
Pour l’Allemagne, veuillez connecter une extrêmité du câble du fax dans la prise murale (TAE 6 code F) et l’autre extrêmité dans le connecteur TEL LINE.
Le fax peut être utilisé tel quel ou en combinaison (connexion en série) avec un (des) équipement (s) agréé (s).
Pour connecter un téléphone supplémentaire ou un répondeur, branchez le cordon de ligne supplémentaire dans l’adaptateur de prise murale. (Voir «Connexion d’autres appareils» dans ce chapitre pour plus de détails).
Remarque :
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Si la pièce choisie est fortement soumise à des incidences d’éclairage ou à des variations de courant, nous vous recommandons d’instaleser d limitateurs de tension pour les lignes d’électricité et de téléphone. Les limitateurs de tension sont en vente chez votre distributeur ou dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.
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INSTALLATION
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1-3
Connexions supplémentaires
’ Connexion d autres appareils
Si vous le désirez, un répondeur ou un téléphone supplémentaire peuvent être connectés à l’appareil en branchant le cordon de ligne supplémentaire dans le jack externe de la prise murale (prise murale, code “N pour l’Allemagne) ou dans l’adaptateur fourni.
• La connexion d’un répondeur à l’appareil vous permet de recevoir à la fois des messages vocaux et des documents lorsque vous êtes absent. Pour profiter de cette caractéristique, changez tout d’abord le message d’accueil de votre répondeur, et ensuite réglez le mode de réception sur «Répondeur» (Mode répondeur) lorsque vous vous absentez.
Le message d’accueil de votre répondeur doit être modifié de sorte à informer les appelants qui veulent vous envoyer une télécopie qu’ils doivent enfoncer la touche DEPART FAXde leur télécopieur.
Remarques : 1. Il est recommandé d’enregistrer un message d’accueil dont la longueur n’excède pas 10 secondes. Si le message est trop long, vous pourriez rencontrer quelques difficultés à recevoir des télécopies envoyées par numérotation automatique. 2. Les appelants peuvent vous laisser un message vocal et vous envoyer une télécopie en profitant du même appel. Modifiez votre message d’accueil pour les informer qu’ils peuvent le faire en enfonçant la toucheDEPART FAXde leur télécopieur après avoir laissé leur message.
• Vous pouvez connecter un téléphone supplémentaire à l’appareil pour effectuer ou recevoir des appels comme sur toute autre extension téléphonique de votre ligne. Même si vous décrochez le téléphone supplémentaire et entendez la tonalité d’un télécopieur, l’appareil va directement couper la communication et se charger de l’autre ligne.
Remarque : La fonction de réception à distance est activée à l’origine.
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INSTALLATION
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2. REGLAGES INITIAUX Un coup d œil au panneau de commande ’
Touches fléchées gauche ( ) et droite ( ) Cadran de contraste de Enfoncez ces touches pour faire défiler un menu.l'écran à cristaux liquides Dans le mode entrée, ces touches sont parfois Tournez ce cadran pour utilisées pour déplacer le curseur.rcéognlterra lset en idvee la’ué cdrea n AFFICHAGE À CRISTAUX LIQUIDESà cristaux liquides) L’écran affiche les différents messagesTouche ENTRER au cours des transmissions par télécopieur Enfoncez cette touche pour et de la programmation. choisir une rubrique dans un menu, ou pour valider les Touche FONCTIONchiffres et les lettres que Enfoncez cette touche pour entrer vToéumsoaivneAzUenTtrOés. dans le mode fonctions. Ce témoin lumineux Touche ENVOIindique que l’appareil va Enfoncez cette touche pour répondre en mode automatique. envoyer un document à partirTémoin MANUEL de la vitre d'exposition Ce témoin lumineux indique que l’appareil doit être décroché Fonction RESOLUTIONmanuellement. Enfoncez cette toucheENTRERTémoin REPONDEUR pour ajuster la résolution Ce témoin lumineux indique avant l'envoi d'une télécopieENVOIFONCTIONTOAUNUMALEque le répondeur décrochera REPONDEURla ligne s’il est connecté RESOLUTION CONTRASTE DIFFUSION TYPE REPONSE correctement. Touche CONTRASTE Touche TYPE REPONSE Enfoncez cette touche pour01 02 03 04 05Enfoncez cette touche pour ajuster le contraste avant l’envoi sélectionner le mode de d’une télécopie.06 07 08 09 10réception. Touches express Touche DIFFUSION Enfoncez une de ces touches11 12 13 14 15Enfoncez cette touche pour envoyer des pour composer un numéro de16 17 18 19 20/RELEVEgp ooeri làéncuétend ts upcue meirdeoinatdesturs télécopieur ou de téléphone a s. automatiquement. Enfoncez la DOCUMENTABC DEFTEonfuocncheez DceOttCeUtoMuEchNeTpour exécuter touche express 20 pour démarrer la relève. (Notez que vous devezERBAR/EGEHCENMRJIKLRCGHHEOuTnoeutcrahnesAmiBssRioEnGdEir/eRcEteCdHeEtRélCécHoEpiRe. coller les étiquettes des touches Enfoncez cette touche pour composer express). BIS/PAUSEPQRS TUV WXYZun numéro à numérotation abrégée à Touches numérotéesHT. PARLEUR2 caractères. Au cours de l’entrée Enfoncez ces touches des 2 caractères, utilisez cette touche pour composer des numéros,STOP DEPART FAXcezteetou te chrre eénonE .cnofedxuf io sopru efr oupeértne enu recaf et pour entrer des chiffres et r hercher un numéro à composition des lettres au cours des ec procédures d’enregistrementTauotuocmhaeti qBuIeS./PAUSE des noms et numéros. /Enfoncez cette touche pour Enfoncez ces touches pour entrer des rappeler automatiquement symboles au cours de ces mêmes procédu- le dernier numéro composé. res d'enregistrement. Enfoncez ces touches Enfoncez aussi cette touche pour faire défiler le contenu d'un menu. Au lorsque vous désirez marquer cours du mode d'entrée, ces touches sont une pause lors de l’entrée de numéros. aussi parfois utilisées pour déplacer leTouche HT. PARLEUR curseur. Enfoncez cette touche pour Touche STOP Touche DEPART FAXcommencer une numérotation Enfoncez cette touche pour arrêter une Enfoncez cette touche manuelle. (Pour couper la ligne, opération avant qu’elle ne soit terminée, pour démarrer la transmission enfoncez la touche HT. PARLEUR ou pour effacer le dernier numéro entré. d’un fax ou en recevoir un à nouveau). Cette touche est aussi utilisée pour couper manuellement. la ligne lors d’une numérotation manuelle.
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REGLAGES INITIAUX
09/12/99, 08:41
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