Livre Blanc Client Evolution 500/1000
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p ro d wa re
l’informatique maîtrisée
Livre Blanc Client Evolution 500/1000
Vous êtes utilisateur de la Ligne Sage 500. Sage annonçant l’arrêt de la maintenance en fin d’année 2008, Prodware vous propose une
méthodologie packagée de migration afin de vous accompagner. Il a été déterminé, suite au rendez-vous commercial, ...
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l’informatique maîtrisée
Livre Blanc Client Evolution 500/1000
Vous êtes utilisateur de la Ligne Sage 500. Sage annonçant l’arrêt de la maintenance en fin d’année 2008, Prodware vous propose une
méthodologie packagée de migration afin de vous accompagner. Il a été déterminé, suite au rendez-vous commercial, ...
p rod w a r e l’informatique maîtrisée
Livre Blanc Client Evolution 500/1000
Vous êtes utilisateur de la Ligne Sage 500. Sage annonçant l’arrêt de la maintenance en fin d’année 2008, Prodware vous propose une méthodologie packagée de migration afin de vous accompagner. Il a été déterminé, suite au rendez-vous commercial, que vos bases de comptabilité 500 seraient migrées sur Sage 1000 Gestion Comptable et Financière. Vous trouverez ci-après la méthodologie de reprise qui sera suivie tout au long du processus de migration.
METHODOLOGIE 1. Pré-analyse jointe à nous retourner complétée avant le Rendez-vous d’analyse Ce questionnaire permet de recenser les éléments qui seront nécessaires au bon déroulement de la migration. Il est donc important de le remplir avec soin, pour chacune des bases à migrer. Traitement des bases 500 (par vos soins) Remise des documents de vérification des bases 500 à Prodware : Résultat contrôle d’intégritéEventuelle édition suite aurecalcul des cumuls Rapport de vérification EcrituresRésultat Verjus (Contrôle du justificatif de solde) 2. Analyse et présentation, sur votre site, avec le consultant Prodware Elle doit permettre d’identifier : L’adéquation de l’environnement technique avec l’application et les besoins exprimésLes différentes interfaces à mettre en œuvre Les éventuelles spécificités de paramétrageL’ensemble des traitements effectués au sein de l’application de gestion comptable Présentation de la migration et des éléments qui vont être récupérés Cette analyse donnera lieu à un compte rendu et éventuellement à des fiches d’écart en fonction des spécificités et des paramétrages à effectuer en dehors de la migration. Elle peut également mettre en évidence un besoin plus approfondi d’analyse. Ce document vous sera remis pour validation. 3. Test de migration d’une base significative (ou plusieurs suivant les cas)Cette phase se déroule en nos locaux. La base test sera remise par vos soins. 4. Installation de la ligne 1000 et de la base de test sur votre site 5. Paramétrages post-migration sur votre site TVA Rapprochement Echéancier 6. Paramétrage des éventuelles interfaces, éditions personnalisées… 7. Recettage de la base de test, afin de valider les paramétrages et la reprise des données test 8. Formation fonctionnelle des utilisateurs sur la base de test, dans votre environnement 9. Arrêt de la comptabilité 500, récupération de l’ensemble des bases 10. Migration définitive des bases de production en nos locaux(en fonction du nombre de bases à migrer, il peut être envisagé de faire ces étapes en plusieurs fois afin de minimiser le temps de blocage, dans la même optique, elle peut également se dérouler simultanément à la formation des utilisateurs) 11. Installation des bases migrées sur site 12. Paramétrages post-migration sur votre site pour chaque société TVA Rapprochement Echéancier 13. Procès verbal de recette signé conjointement entre Prodware et vous 14. Journées d’accompagnement et d’assistance au démarrage(réponse aux utilisateurs, adaptations simples de formats, affinements de paramétrages…)
Avec la méthodologie Prodware, vous évoluez en douceur tout en bénéficiant des avancés technologiques et fonctionnelles de Sage 1000.
