Service Commun de la Documentation

profil-urra-2012 - Gradel Alice

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mémoire - matière potentielle : des événements

Service Commun de la Documentation Rapport d'activité 2008 Université des Antilles et de la Guyane / Service Commun de la Documentation Campus de Schoelcher BP 7210 / 97 275 Schoelcher Cedex T F

service commun de documentation

pôles de l'université

politique documentaire

service commun de la documentation campus de schoelcher bp

formation de méthodologie de la recherche documentaire

Sujets

Service Commun de la Documentation
Rapport d’activité
2008
Université des Antilles et de la Guyane / Service Commun de la Documentation Campus de Schoelcher BP 7210 / 97 275 Schoelcher Cedex
T 05 96 72 75 30 F 05 96 72 75 27 www.univ-ag.fr/fr/documentation.htmlUniversité des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
AVANT‐PROPOS ....................................................................................................................................................................2
PARTIE 1. PRÉSENTATION DU SCD .............................................................................................................................3
1.1 MISSIONS 4
1.2 ORGANISATION 4
1.3 PROJETS ET RÉALISATIONS 4
1.3.1 LE CONTRAT QUADRIENNAL 2006‐2009 4
1.3.2 L’ANNÉE 2008 : EN BREF 5
PARTIE 2. MOYENS ET RESSOURCES ..........................................................................................................................7
2.1 BUDGET 8
2.1.1 RECETTES 8
2.1.2 DÉPENSES 9
2.2 RESSOURCES HUMAINES 10
2.2.1 EFFECTIF 10
2.2.2 BILAN SOCIAL 12
2.2.3 FORMATION 13
2.2.4 CAMPAGNE D’ÉVALUATION 14
2.3 LOCAUX 14
2.4 INFORMATIQUE 15
2.4.1 ENVIRONNEMENT 15
2.4.5 APPLICATIONS DOCUMENTAIRES 16
PARTIE 3. ACCUEIL DU PUBLIC ..................................................................................................................................18
3.1 LE LECTORAT 19
3.2 ACCUEIL DU PUBLIC 20
3.2.1 ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT 20
3.2.2 L’ÉMERGENCE D’UNE CULTURE D’ÉTABLISSEMENT CENTRÉE SUR L’USAGER 21
3.2.3 L’AMÉLIORATION DE L’ENVIRONNEMENT DOCUMENTAIRE 21
PARTIE 4. FORMATION DES USAGERS .....................................................................................................................23
4.1 LA FORMATION INSCRITE DANS LES CURSUS : LE PASSEPORT DOCUMENTAIRE 24
4.1.1 DISPOSITIF 24
4.1.2 MISE EN OEUVRE 24
4.2 LA FORMATION À L’INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE (IST) 25
PARTIE 5. COLLECTIONS ...............................................................................................................................................26
5.1 LES COLLECTIONS IMPRIMÉES 27
5.1.1 ACCROISSEMENT DES COLLECTIONS 27
5.1.2 PRÊT ET USAGE DES C 29
5.1.3 PRÊT ENTRE BIBLIOTHÈQUES (PEB) 29
5.2 DOCUMENTATION ÉLECTRONIQUE 29
5.3 TRAITEMENT DOCUMENTAIRE 31
5.3.1 ORGANISATION 31
5.3.2 ACTIVITÉ DE CATALOGAGE 32
5.3.2 QUALITÉ ET CONTRÔLE DU CATALOGUE 32
Rapport d’activité SCD - 2008 1Université des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
Avant-propos
Le rapport d’activité 2008 est le premier rapport d’activité du Service Commun de la
Documentation de l’Université des Antilles et de la Guyane. Il a été rédigé par Alice Gradel,
adjointe au directeur du SCD, avec la participation de l’équipe de direction.
Ce rapport contribue à une meilleure structuration du service. C’est un outil de communication
interne et externe qui répond à une volonté de transparence et au souci de rendre compte.
C’est également un outil stratégique d’aide à la décision qui sert de base à la définition de la
politique documentaire. Il permet par ailleurs de fixer la mémoire des événements et des
réalisations, ce qui est essentiel à une gestion qui s’inscrit dans la durée.
Un bon management, c'est de bien faire les choses. Une bonne gouvernance, c'est de faire les
bonnes choses. Puisse ce rapport y contribuer.
Que le personnel du SCD soit remercié pour le travail réalisé en 2008.
Sylvain Houdebert,
Directeur du Service Commun de la Documentation
Rapport d’activité SCD - 2008 2Université des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
Partie 1. Présentation du SCD
Rapport d’activité SCD - 2008 3Université des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
1.1 Missions
Le Service Commun de la Documentation (SCD) de l'Université des Antilles et de la Guyane
(UAG) a pour mission de mettre en oeuvre la politique documentaire de l'université. Il
développe, organise, conserve et met à disposition de ses utilisateurs les ressources
documentaires adaptées à leurs besoins (ouvrages et périodiques imprimés et ressources
électroniques). Il vise également à rapprocher les étudiants et les enseignants-chercheurs de
la documentation en les rendant plus autonomes : la formation des usagers et le
développement des ressources et des services en ligne relèvent de cet objectif. Enfin, le SCD
participe à la valorisation des travaux scientifiques produits par l’UAG, en créant et
développant les outils nécessaires à leur diffusion.
1.2 Organisation
Administré par le Conseil de la documentation, le SCD est organisé en trois sections
correspondant aux pôles de l’université. Le SCD comprend quatre bibliothèques universitaires
(sur les campus de Fouillole et Saint-Claude en Guadeloupe, Schoelcher en Martinique, Saint-
Denis en Guyane) et une antenne à Kourou, en Guyane, ainsi que trois médicales
(bibliothèques hospitalo-universitaires de Pointe-à-Pitre et de Fort-de-France, bibliothèque
hospitalière de Cayenne).
Si à l’origine, chaque pôle de l’UAG était spécialisé par domaine disciplinaire, aujourd'hui les
lettres, les sciences, le droit, l'économie et la première année de médecine sont enseignés en
Guadeloupe, Guyane et Martinique. Reste toutefois qu’à l’échelle de l’UAG, la BU de Martinique
fait référence en lettres et sciences humaines et que celle de Guadeloupe fait autorité en
sciences. Quant à la BU de Guyane, elle dispose d’un fonds pluridisciplinaire, avec une
spécificité en sciences de l'ingénieur et en portugais.
Loin d'être vécue comme un handicap, la distance entre les bibliothèques du SCD a contribué
au développement d'une culture d'établissement forte, visant à maintenir un niveau de service
équivalent aux usagers des différents campus.
1.3 Projets et réalisations
1.3.1 Le contrat quadriennal 2006-2009
L’action du SCD s’inscrit dans le cadre des objectifs définis par le contrat quadriennal
2006-2009, conçu autour de deux axes :
➡ L’axe « recherche » qui prévoit la mise en place d’outils de valorisation de
l’information scientifique et technique, ainsi que la création de deux bibliothèques
numériques de recherche, l’une en mathématiques-informatique et l’autre sur la
Caraïbe et l’Amazonie.

➡ L’axe « soutien aux enseignements » qui est conçu autour de la mise en place d’une
formation de méthodologie de la recherche documentaire informatisée d’une part et,
d’autre part, de l’enrichissement des fonds (achat d’au moins un livre par an et par
étudiant, politique d’exemplaires pour les manuels à destination des étudiants de L ;
organisation transversale des acquisitions).
Rapport d’activité SCD - 2008 4Université des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
Les deux premières années du contrat ont vu la réalisation d’une partie de ces objectifs :
Axe « recherche »
✓ Dès 2006, le déploiement de la version hébergée de SFX a permis la mise en place
d’une liste A-Z des revues et d’un serveur de liens facilitant l’accès au texte intégral
depuis les bases de données. La même année, le système d’accès distant du SCD est
opérationnel et Refworks, le système de gestion des bibliographies, est lancé.
✓ En 2007, la BNRMI, bibliothèque numérique de recherche en mathématiques et en
informatique, est inaugurée et rencontre rapidement son public grâce à l’accroissement
de l’offre de contenus (943 revues en informatique et 669 revues en mathématiques
sont accessibles) et aux nouveaux services proposés à la communauté de chercheurs
(PEB en ligne, accès distant, liste de nouveautés, possibilité de déclarer ses publications
et d’alimenter un trombinoscope).
Axe « soutien au

Univers
Ebooks
Livres audio
Presse
Podcasts
BD
Documents

Publié par	profil-urra-2012
Nombre de lectures	56
Langue	Français
Poids de l'ouvrage	1 Mo

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