J.O. Combs Unified School District Performance Audit Response

J.O. Combs Unified School District #44 Performance Audit Responses Finding 1:  High transportation costs reflect District’s growth and geographic size, but some improvements needed. Recommendations: 1.1 The District should review its routes, especially its preschool special needs routes, to determine whether it can increase efficiency and lower costs. 1.2 To aid in evaluating the efficiency of its transportation program, the District should develop and monitor performance measures, such as cost per mile, cost per rider and bus capacity utilization. 1.3 As specified in the State’s Minimum Standards for School Buses and School Bus Drivers, the District should ensure the preventative maintenance and repairs are conducted and documented. Response: 1.1 The District concurs with this finding, and is in the process of combing regular education routes to maximize bus capacity.  We will also continue to monitor and work closely with the Director of Student Services and will create transportation schedules for future preschool students. In addition, changes have occurred in the preschool schedule from 3 daily sessions to 2 sessions, eliminating several routes. 1.2 The District concurs with this finding, and is currently utilizing the Transportation Performance formula and will monitor quarterly. In addition, the District is exploring Fleet Management and Maintenance software programs.  1.3 The District concurs with this finding ...