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Audit et contrôle interne - 4e édition , livre ebook

Éditions EMS - Benoît Pigé

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Extrait

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Dans une économie mondialisée, où les relations sociales se distendent et où les normes morales et sociales connaissent des évolutions très fortes, le besoin de confiance apparaît plus que jamais nécessaire. En formalisant les procédures, les mécanismes de contrôle et les règles de supervision, le contrôle interne apporte la garantie que le produit ou le service réalisé correspond bien aux caractéristiques qui lui sont attribuées. L’audit est le complément, la certification (le plus souvent externe) que les procédures de contrôle interne fonctionnent et sont adaptées, et que le produit ou le service réalisé respecte les normes en vigueur.

Sans un système de contrôle interne efficace et efficient qui apporte la garantie d’un réel pilotage de l’organisation, et sans un audit de qualité qui apporte aux parties prenantes la confiance dans l’information transmise, c’est l’ensemble du système de gouvernance de l’entreprise qui s’effondre.

Se former au contrôle interne et à l’audit ne devrait donc pas d’abord consister en l’apprentissage de normes qu’il suffirait d’appliquer, mais plutôt en la formation du jugement, de la capacité humaine à appréhender un système complexe pour en percevoir les forces et les faiblesses et pour en évaluer les risques qui pèsent sur les diverses parties prenantes.

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Entreprise

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Publié par	Éditions EMS
Nombre de lectures	483
EAN13	9782376870036
Langue	Français

Informations légales : prix de location à la page 0,0120€. Cette information est donnée uniquement à titre indicatif conformément à la législation en vigueur.

Extrait

Introduction

Dans une économie mondialisée, où les relations sociales se distendent et où les normes morales et sociales connaissent des évolutions très fortes, le besoin de conïance apparaît plus que jamais nécessaire.

Dans une société close, la conïance réside dans le respect des normes

sociales en vigueur. La parole donnée peut être un engagement ferme et déïnitif, car les coûts sociaux pour chaque individu, en cas de rupture de la parole donnée, sont élevés. Dans une économie ouverte et mondialisée, pour que les transactions puissent se dérouler, il est nécessaire de dis-poser de mécanismes permettant de pallier cette disparition des normes morales. Le contrôle interne et l’audit constituent deux facteurs complé-mentaires qui permettent de réinjecter de la conïance dans les processus, les activités, les transactions, que réalisent les organisations, que ce soit en leur sein ou avec des tiers.

En formalisant les procédures, les mécanismes de contrôle et la super-

vision, le contrôle interne apporte la garantie que le produit ou le service réalisé correspond bien aux caractéristiques qui lui sont attribuées. C’est l’existence d’un processus de contrôle interne qui permet (avec, parfois, des

exceptions) au client de considérer que sa voiture fabriquée en République tchèque est aussi ïable que la voiture fabriquée dans l’usine française. De même, ce sont les procédures de contrôle interne qui garantissent au

Introduction

consommateur que les fraises en provenance d’Espagne offrent le même 1 respect de la réglementation européenne que celles cultivées en Provence .

Dans le domaine comptable et ïnancier, ce sont les procédures de contrôle interne qui assurent la possibilité d’un marché ïnancier mondia-lisé, où l’épargnant français peut acheter des actions de Toyota sans pour autant comprendre toute la complexité des activités de ce constructeur automobile, ni même avoir visité une quelconque de ses usines. En consi-dérant que les procédures de contrôle interne sont efïcaces, l’épargnant considère que l’information comptable et ïnancière qui est communiquée reète la réalité des transactions économiques réalisées par l’entreprise.

L’audit apparaît alors comme la garantie (le plus souvent externe) que les procédures de contrôle interne fonctionnent et sont adaptées, et que le produit ou le service réalisé respecte les normes en vigueur. En l’absence d’un système de contrôle interne pertinent, l’audit ne peut que constater les risques et éventuellement mesurer ponctuellement les dérives. L’audit trouve donc sa pleine justiïcation quand il s’appuie sur un système de contrôle interne adapté en permanence à l’évolution de l’organisation et de son environnement.

L’audit et le contrôle interne sont les deux piliers qui soutiennent la cré-dibilité de toute information comptable et ïnancière. L’audit, car il s’agit d’un regard extérieur sur la qualité de l’information collectée, traitée et transmise ; et le contrôle interne, car il regroupe l’ensemble des procédures et des mécanismes mis en œuvre par chaque entreprise pour s’assurer de la pertinence du processus de collecte, de traitement et de transmission de l’information. Le contrôle interne doit permettre de s’assurer que toutes les transactions sont bien appréhendées, qu’elles sont correctement valori-sées et qu’elles font l’objet d’un suivi conforme aux normes en vigueur (qu’il s’agisse des normes internes à l’organisation, des normes spéciïques à un secteur d’activité ou des normes internationales).

Ce tandem contrôle interne et audit ne trouve réellement son unité qu’avec l’introduction de la troisième dimension qu’est la gouvernance. Un système de contrôle interne ne sera développé, adapté et mis à jour que s’il existe une volonté forte de le faire. De surcroît, le système de contrôle interne sera d’autant plus pertinent que les diverses parties prenantes auront été impliquées dans sa conception et dans sa mise en œuvre. De même, l’audit répond à un besoin, celui de disposer d’informations ïables et pertinentes pour les parties prenantes de l’entreprise, en particulier si elles sont associées à la gouvernance des organisations.

1. Cette afïrmation ne comporte aucun jugement de valeur en faveur de l’industriali-sation à outrance de l’agriculture. En effet, les normes européennes peuvent être trop faibles ou incomplètes et ne pas prendre en compte des externalités négatives (érosion des sols, coût du transport, pollution, etc.).

Introduction

Sans un système de contrôle interne efïcace et efïcient qui apporte la garantie d’un réel pilotage de l’organisation, et sans un audit de qualité qui apporte aux parties prenantes la conïance dans l’information transmise, c’est l’ensemble du système de gouvernance de l’entreprise qui s’effondre avec les conséquences multiples sur les diverses parties prenantes : licen-ciements, fermetures d’usines ou d’établissements, livraisons non hono-rées, service après-vente disparu, impayés, perte nette pour les action-naires et les créanciers, etc. L’audit et le contrôle interne des entreprises jouent donc un rôle essentiel dans le fonctionnement de nos sociétés.

Pourtant, cette approche idyllique du contrôle interne et de l’audit cache mal la difïculté de nos sociétés à intégrer les acteurs économiques dans leur impact sur l’environnement et la société. Alors que les normes inter-nationales semblent être arrivées à un niveau de détail remarquable, elles s’avèrent paradoxalement incapables de répondre aux grands enjeux que les entreprises internationales font peser sur nos sociétés. Les normes sont conçues en un temps donné et un lieu donné, elles ïgent le temps, elles font comme s’il était possible de vivre éternellement dans le présent. En un 2 mot, elles momiïent, elles interdisent la vie .

La faillite d’Enron en 2001, la disparition du réseau d’audit Arthur Andersen en 2002, la faillite de Lehman Brothers en 2008, la fraude Madoff en 2008, ne sont que les affaires médiatiquement les plus importantes de ces dernières décennies où les scandales comptables et ïnanciers ont abondé. En France, la perte nette de 5 milliards d’euros subie par la Société Générale à la suite de la fraude de l’un de ses courtiers, les pertes su-bies par les autres banques à la ïn de l’année 2008 (notamment Dexia et Natixis), ou l’amende record de 9 milliards d’euros payée par BNP en 2015 aux États-Unis, ont révélé la fragilité de l’information comptable et ïnancière et la difïculté à rendre compte ïdèlement de la situation d’une entreprise.

Se former au contrôle interne et à l’audit ne devrait donc pas d’abord consister en l’apprentissage de normes qu’il sufïrait d’appliquer, mais plu-tôt en la formation du jugement, de la capacité humaine à appréhender un système complexe pour en percevoir les forces et les faiblesses et pour en évaluer les risques qui pèsent sur les diverses parties prenantes. Cet ouvrage présente donc les éléments qui vont guider l’action de l’entreprise pour concevoir et mettre en œuvre les procédures et les contrôles et lui permettre d’avoir une action qui s’inscrive dans la durée.

2. Cela ne signiïe pas qu’elles sont inutiles. Au contraire, elles sont des guides, des repères. Il sufït de penser aux normes d’hygiène : se laver les mains avant les repas permet d’éviter la transmission de nombreuses maladies. Mais ce n’est pas sufï-sant ; non seulement il faut une vie saine mais, de plus, le corps a aussi besoin de se confronter de temps en temps à de petites agressions ; autrement, il développe des allergies, une forme d’incapacité à réagir au moindre traumatisme, une sur-réaction devant des événements apparemment bénins.

Introduction

Cela permet de distinguer ce qui relève du « comment faire » de ce qui relève du « pourquoi le faire ». Cette distinction permet d’expliquer qu’un même principe de contrôle interne puisse parfois être absolument nécessaire et, à d’autres instants, s’avérer contre-productif et inefïcient. Un principe érigé en norme peut s’avérer mortifère quand la norme devient un absolu. À l’inverse, un principe posé comme un repère sur l’horizon peut alerter sur les dérives, les situations susceptibles de remettre en cause la pérennité de l’organisation et son inscription dans la durée.

Cet ouvrage insiste sur les principes, qu’il s’agisse des principes de contrôle interne ou des principes de l’audit. Car l’audit, bien qu’étant ap-paremment un processus très normé, est en réalité un processus qui de-vrait s’adapter à la diversité des situations rencontrées. Le paradoxe est la croyance que le processus d’audit doive sans arrêt se normaliser, se com-plexiïer et se spécialiser pour suivre les innovations techniques et tech-nologiques des entreprises, des produits ou des services qu’il doit auditer. Ce faisant, le processus d’audit se noie dans le détail et en perd la vision globale. Le résultat est simple : on ïltre le moucheron et on laisse passer le chameau. On impose des reclassements comptables et on certiïe les comptes d’Enron, Lehman Brothers ou BNP.

L’ouvrage est composé de cinq chapitres. Les deux premiers portent sur les principes du contrôle interne et de l’audit. Les trois derniers déve-loppent les spéciïcités de l’audit comptable et ïnancier et de la normali-sation du contrôle interne. L’ouvrage débute donc par une réexion sur les principes sous-jacents à la mise en œuvre d’un contrôle interne des pro-cessus pour s’achever par une mise en perspective de la normalisation du contrôle interne. Entre les deux ïgurent trois chapitres sur l’audit.

Cette structure apparemment surprenante, il eut semblé logique de trai-ter d’abord le contrôle interne de façon exhaustive avant d’aborder l’audit, se justiïe par la problématique de cet ouvrage. Si nous souhaitons apporter au lecteur les outils nécessaires à une maîtrise de l’audit et du contrôle interne, cela passe nécessairement par une prise de distance vis-à-vis des normes très techniques qui gouvernent ces deux domaines.

L’audit est un processus. Il vise à offrir un service : la certiïcation d’un processus de production, d’un bien ou d’un service. En ce sens, il est normal qu’il fasse lui-même l’objet de normes, de recommandations, de bonnes pratiques. L’audit répond aux besoins d’un client (dans le domaine de l’audit comptable et ïnancier, il s’agit plutôt d’une diversité de clients même si, pour les normalisateurs ïnanciers, l’information comptable et ïnancière est supposée répondre en priorité aux besoins des investisseurs ïnan-ciers). L’audit est une prestation de service avec un agent qui exécute un processus pour satisfaire une demande.

Le contrôle interne n’est pas un processus, il n’offre pas un service à un client. Le contrôle interne est quelque chose qui se rajoute, qui se surimpose

Introduction

au processus pour offrir une garantie de qualité, de bonne ïn. L’absence de contrôle interne est la possibilité que les décisions prises ne soient pas appliquées, que le bien ou le service produit ne soient pas conformes aux attentes du client, que le processus ne réponde pas au cahier des charges qui l’avait établi, que l’information produite ne rende pas compte de la réa-lité des processus et des transactions.

Si l‘audit et le contrôle interne ne sont pas similaires, ils sont cependant complémentaires. Le contrôle interne a besoin de l’audit comme l’audit a besoin du contrôle interne, mais l’un est premier par rapport à l’autre. Le contrôle interne est premier, car c’est lui qui permet d’avoir des processus ïables. L’audit est second, car il permet de s’assurer que le processus est ïable et il permet de communiquer cette assurance. Mais, pour pouvoir of-frir cette assurance de ïabilité, l’audit a besoin de pouvoir s’appuyer sur les processus de contrôle interne en vigueur. Le paradoxe est donc que, pour être efïcace, le contrôle interne est nécessairement spéciïque à une entre-prise, à son environnement. Mais, pour pouvoir être utilisé par le processus normalisé d’audit, le contrôle interne a besoin d’être normalisable pour être comparé à une base de référence, à des standards de bonne pratique.

Pour ces diverses raisons, nous démarrons par les principes qui justi-ïent l’existence du contrôle interne pour ensuite développer à la fois les principes de l’audit et les normes qui régissent sa mise en œuvre avant de terminer par les tentatives de normalisation du contrôle interne et leurs limites.