Les Genres de documents dans les organisations , livre ebook

Presses de l'Université du Québec - Dominique Maurel , Sabine Mas , Louise Gagnon-Arguin

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131 pages

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Description

Pourquoi s’intéresser à la notion des genres de documents dans le contexte actuel des sciences de l’information ? Parce qu’elle recèle un grand potentiel en matière d’identification et de traitement de l’infor-mation écrite produite dans les organisations. Au-delà de la forme et du contenu généralement reconnus aux fins d’organisation et de conservation, la notion des genres de documents intègre les aspects particuliers des documents. Reflétant les modes de création et de diffusion de l’information du milieu organisationnel, les genres de documents représentent en quelque sorte des actions de communication.
Faisant appel à des auteurs de différents horizons, cet ouvrage comporte des éléments théoriques entourant la notion de genre, des grilles d’analyse en vue de son utilisation et différents exemples de son application qui permettent d’en révéler les possibilités. Il s’adresse tant aux professionnels de l’information qu’aux étudiants en sciences de l’information, et plus particulièrement en archivistique, qui y trouveront des outils pour parfaire leurs connaissances de l’information des organisations. Il constitue à ce jour le seul ouvrage en langue française sur le sujet.

Sujets

Science de l'information

Archivistique

Genre

Informations

Publié par	Presses de l'Université du Québec
Date de parution	07 janvier 2015
Nombre de lectures	12
EAN13	9782760541573
Langue	Français

Informations légales : prix de location à la page 0,0750€. Cette information est donnée uniquement à titre indicatif conformément à la législation en vigueur.

Extrait

Presses de l’Université du Québec   Le Delta I, 2875, boulevard Laurier, bureau 450, Québec (Québec) G1V 2M2 Téléphone : 418 657-4399 Télécopieu r : 418 657-2096 Courriel : puq@puq.ca Internet : www.puq.ca
Diffusion / Distribution :
Canada Prologue inc ., 1650, boulevard Lionel-Bertrand, Boisbriand (Québec) J7H 1N7 Tél. : 450 434-0306 / 1 800 363-2864
France AFPU-D – Association française des Presses d’universitéSodis , 128, avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 7 7 403 Lagny, France – Tél. : 01 60 07 82 99
Belgique Patrimoine SPRL, avenue Milcamps 119, 1030 Bruxelles, Belgique – Tél. : 02 7366847
Suisse Servidis SA , Chemin des Chalets 7, 1279 Chavannes-de-Bogis, Suisse – Tél. : 022 960.95.32

Catalogage avant publication de Bibliothèque et Archives nationales du Québec et Bibliothèque et Archives Canada
Vedette principale au titre :
Les genres de documents dans les organisations : analyse théorique et pratique
(Collection Gestion de l’information)
Comprend des références bibliographiques.
ISBN 978-2-7605-4155-9
1. Archives – Gestion. I. Gagnon-Arguin, Louise, 1941- . II. Mas, Sabine, 1972- . III. Maurel, Dominique, 1961- . IV. Collection : Collection Gestion de l’information.
CD953.G46 2014 025.17’14 C2014-941778-0

Les Presses de l’Université du Québec reconnaissent l’aide financière du gouvernement du Canada par l’entremise du Fonds du livre du Canada et du Conseil des Arts du Canada pour leurs activités d’édition.
Elles remercient également la Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) pour son soutien financier.
Conception graphique Richard Hodgson
Mise en pages Le Graphe
Conversion au format ePub Samiha Hazgui
Dépôt légal : 1 er trimestre 2015 Bibliothèque et Archives nationales du Québec Bibliothèque et Archives Canada
© 2015 – Presses de l’Université du Québec   Tous droits de reproduction, de traduction et d’adaptation réservés

ourquoi s’intéresser à la notion de genre de documents dans le contexte actuel des sciences de l’information, dont l’archivistique ? Où et comment peut se situer son application et pour répondre à quels besoins ? Comment peut-on l’appliquer à la gestion de la masse d’informations générée par une organisation ? Y a-t-il là un potentiel d’outils pour appréhender les « nouvelles formes d’information » et leurs différents modes de production, d’utilisation et de conservation ?
C’est à la suite de travaux de recherche entrepris dans le cadre des sciences de l’information, des technologies de l’information, de la communication (dont la communication organisationnelle) et plus particulièrement de l’archivistique qu’ont surgi ces questions et que s’est imposée l’idée d’approfondir la notion de genre de documents dans ce nouveau contexte.
Le présent ouvrage vise à améliorer les connaissances sur la notion de genre et à enrichir le cadre conceptuel dans lequel s’inscrivent l’étude des documents produits par les organisations et la pratique archivistique. Ce cadre est en lien étroit avec la diplomatique contemporaine, de même qu’avec les pratiques personnelles et institutionnelles de gestion de l’information dans les organisations. L’ouvrage fait suite aux travaux sur la typologie des documents et des dossiers en élargissant le champ d’analyse qui tient compte des nouvelles réalités et des nouvelles possibilités de la gestion de l’information.
Il s’adresse tant aux professionnels de l’information qui travaillent dans le domaine qu’aux étudiants en sciences de l’information et plus particulièrement en archivistique, qui y trouveront des outils pour parfaire leurs connaissances de l’information des organisations. Il constitue à ce jour le seul ouvrage en langue française sur le sujet.

Avant-propos
Louise Gagnon-Arguin Sabine Mas Dominique Maurel
Introduction
Louise Gagnon-Arguin Sabine Mas Dominique Maurel
1 Théorie des genres et records management
Marie-Anne Chabin
1. Le records management avant le genre
1.1. La forme diplomatique
1.2. La typologie des documents d’archives
1.3. La typologie des dossiers
1.4. Les catégories des documents d’activité ( records )
1.5. Les Documents numériques cherchent typologie désespérément…
2. Le genre et les besoins de l’archivage
2.1. Du genre littéraire au genre documentaire
2.2. Un Genre intrinsèque ou extrinsèque ?
2.3. L’information numérique non structurée (ré)invente le genre
2.4. Le genre « orienté utilisateur » et la portée diplomatique du document
2.5. Le genre documentaire et la valeur relative de l’information face aux exigences d’archivage
Conclusion
Bibliographie
2 Apport de grilles d’analyse de la notion de genre aux études diplomatique et archivistique des documents numériques dans les organisations
Sabine Mas
1. De la critique diplomatique à l’analyse archivistique
1.1. La Structure de la critique diplomatique : une étude microcosmique du document
1.2. l’Analyse archivistique : une étude du document dans son contexte de création organisationnel
2. L’Apport de grilles d’analyse du genre à l’étude des documents d’archives
2.1. Les dimensions d’un genre de document ou la grille de Yoshioka et Herman
2.2. Les facettes d’un genre de document ou la grille de Tyrväinen et Päivärinta
Conclusion
Bibliographie
3 Caractérisation du genre des textes administratifs dans les environnements numériques de travail
Inge Alberts
1. Émergence du genre dans les environnements numériques
2. Difficultés associées à la définition du genre
3. Approches théoriques du genre
3.1. Régularité de la forme et du contenu
3.2. Présence d’une fonction normée
3.3. Degré de formalisme et d’abstraction
3.4. Hybridisme et fonctionnalité
4. Approches pratiques du genre
4.1. Portrait des genres administratifs recensés par les employés
4.2. Perception des critères de caractérisation des genres
5. Considérations générales sur le genre
5.2. Dimension pragmatique du genre et archivistique
Conclusion
Bibliographie
4 Genres de documents et coordination des activités dans les organisations : Éléments théoriques
Dominique Maurel
Sabine Mas
1. Processus d’affaires, activités de gestion et pratiques de travail
2. Genres de documents d’activité
2.1. Définition de genre de document
2.2. Distinction entre genre de document et type de document
2.3. Genres de documents et communautés de discours ou de pratiques
3. Genres de documents et coordination des activités de gestion
3.1. Approche collective des genres
3.2. Coordination et interaction
4. Modèle du genre :caractéristiques communes
5. Genres de documents, pratiques de travail et pratiques documentaires
6. Coordination, interactions et ordre négocié
Conclusion
Bibliographie
5 Genres de documents et coordination des activités : Analyse de pratiques
Dominique Maurel
Sabine Mas
1. La Méthodologie
2. Le plan de cours comme genre de document : les dimensions qui l’inscrivent dans une communauté de discours
3. Les pratiques de travail et les pratiques documentaires en lien avec le plan de cours
3.1. Les pratiques de travail et les pratiques documentaires des enseignants
3.2. Les pratiques de travail et les pratiques documentaires des administrateurs
4. les dimensions du plan de cours et la coordination des activités et des pratiques de travail (et des pratiques documentaires) et, inversement, leur influence sur le plan de cours
4.1. Le genre de document coordonne les activités et les pratiques
4.2. L’évolution des pratiques et des dispositifs technologiques fait évoluer le genre de document
Conclusion
Bibliographie
6 Genres de documents et systèmes d’information Web
Aïda Chebbi
1. Genres Web : processus d’émergence et caractéristiques
1.2. Émergence de nouveaux genres de documents
1.3. Cybergenres ou genres Web : propriétés et exemples
2. Archives Web : nouveau genre de documents en quête de reconnaissance
2.2. Exemples d’archives Web
2.3. Frontières entre archives Web et publications en ligne
Bibliographie
7 Genres documentaires et numérique : dissolution ou résistance ?
Jean-Daniel Zeller
1. EDIFACT : la ré