Livre Blanc Canon - Geide

White Paper LA GESTION DU DOCUMENT, UN SUJET CRUCIAL ET SOUVENT MAL RESOLU SANS UN PRODUIT DE GEIDE. eCe document a été réalisé par la société Key Partners, avec la participation de M Olivier Iteanu pour le compte de Canon France. Introduction L’objectif de ce livre blanc est de présenter combien nos entreprises et nos activités en général dépendent des documents, et en quoi une gestion informatisée de ces derniers pourrait améliorer efficacité et rapidité. Si gérer ses documents, qu’ils soient papiers ou électroniques, est une action courante, quotidienne et banale pour beaucoup d’entre nous, elle n’est néanmoins pas insignifiante pour le bon fonctionnement d’une organisation. D’ailleurs, selon 1une étude IDC portant sur les moyennes et grandes entreprises européennes, 82 % de celles-ci considèrent que les documents sont des éléments critiques pour leurs affaires. Si ces documents sont aussi importants, cherchons à comprendre pourquoi, et pour cela commençons par définir ce qu’est un document. Un document, d’après le dictionnaire, est un « écrit servant de preuve ou de renseignement. » Ainsi, un contrat signé est un document, comme le sont une circulaire interne, une lettre d’embauche ou un compte rendu de réunion. Si l’on regarde bien, on constate que notre environnement professionnel est envahi de documents ! Maintenant que nous avons cerné le sujet, essayons de comprendre pourquoi le document nous semble si important. En fait, c’est ...