Comment réussir une réunion, pdf

Union des Fédérations des Associations de Parents de l'Enseignement Catholique Rue Belliard, 23A - 1040 BRUXELLES 02/230.75.25 avenue des Combattants, 24, 1340 Ottignies 010.42.00.50 Compte 210-0678220-48 - www.ufapec.be. - E-mail : info@ufapec.be Comment réussir une réunion ? Etre animateur de réunion n’est pas de tout repos ! Souvent, on lui donne beaucoup de responsabilités. Les participants sont parfois passifs et attendent beaucoup de ce « super man » ou de cette « super woman ». Or, l’animateur est un parent comme tout le monde. Il appartient à tous que la réunion se déroule bien. Néanmoins, pour aider l’animateur dans sa tâche, nous avons pointé pour lui quelques éléments incontournables. a. Clés incontournables Avant une réunion : - Demander aux participants l’approbation du rapport précédent - Définir et préparer son sujet - Veiller à ce que chacun puisse - Définir l’ordre du jour de la réunion s’exprimer (organiser parfois des tours en notant pour chacun des points le de table) timing - Veiller à être clair et à synthétiser ce (avoir en tête et/ou sur papier un plan qui vient de se dire à intervalles bien clair de la réunion) réguliers. - Définir la durée totale de la réunion Pour cela, le secrétaire peut jouer un rôle - Sélectionner les participants, les précieux. invités, les intervenants - Suivre le fil conducteur de la - Anticiper les questions, les réactions discussion et recentrer les ...