COMPLIANCE (AUDIT) VISIT NOTICE - revised 2007

COMPLIANCE AUDITS ­ GUIDANCE j ADVICE FOR REGISTERED PERSONS WITHIN REGISTERED BODIES At the time of registration*, each Lead Signatory and additional Countersignatory should have received a copy of:­ • the Code of Practice* for Registered Persons and Other Recipients of Disclosure Information (hereinafter referred to as the “Code”); and • the associated Explanatory Guide* on the Code of Practice (hereinafter referred to as the “Guide”). *  the Code and Guide have been revised and copies of the revised documents were issued to all existing signatories in October 2007 (the revised documents have been available on our website since 25 July 2007 and all persons registering from this date would have received the revised documents) If you do not have a copy or you require further copies of the current Code and Guide, then these are available within the Publications Page of the Disclosure Scotland Website (www.disclosurescotland.co.uk). Paragraphs 49 to 52 of the revised Guide places a duty on Disclosure Scotland to carry out compliance checks (audits) in order to satisfy itself that those receiving Disclosure information are behaving responsibly and using the information provided in accordance with the Code, the Guide and the law.  This will necessitate Disclosure Scotland Compliance staff visiting the premises of Registered Bodies and meeting with Registered Persons. k  ...