Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009 Compte ...

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Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009. Compte-rendu du groupe transversal "Réseau Catalogage Partagé ». Ce nouveau « groupe ...

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Journées annuelles du RNDH - Paris 18 septembre 2009

Compte-rendu du groupe transversal "Réseau Catalogage Partagé »

Ce nouveau « groupe transversal », indépendant des groupes de travail sectoriels et

ouvert à tous, est créé suite à l’atelier du 17 septembre, consacré à la création d’un

réseau de catalogage partagé.

(cf. rubrique « journées annuelles » - « ateliers : Nouvel

outil de catalogage partagé »)

Référente : Julie Avogadro, Ifsi Chambéry

Les principes du réseau et les questions posées

•

Échange

•

Délai et temps de traitement

•

Prendre part à la vie du réseau, participer

•

Avertir en cas de dysfonctionnement

•

Faire progresser

•

Durée de conservation des notices dans le réservoir Aidel

•

Dépouillement de la revue complète ?

Pour mener à bien ce point, nous avons créé un «

bureau des bonnes pratiques

» ,

qui a pour objectif de rédiger les principes du réseau (charte des bonnes pratiques)

pour fin décembre 2009.

Répartition des titres à dépouiller

Les participants du jour ont répertorié les titres de revues les plus usuels et se les

sont réparti entre eux.

Il parait inutile de dépouiller des titres possédés par 1 ou 2 personnes, le but du

réseau étant de toucher un maximum de personnes. Si nous commencions par les

titres possédés par au moins 10 centres pour l’instant ? Il est possible de faire encore

moins pour débuter, à voir. Si cela fonctionne bien, nous étendrons la sélection par la

suite.

Règles de saisie

•

Travail de réflexion sur des règles communes ou non de saisie

•

Champs obligatoires

Æ

oui

•

Forme et Casse

Æ

non pour l’instant

•

Mots clés, thésaurus

Æ

non pour l’instant

Suite aux difficultés rencontrées pour fixer des règles de saisie communes, et

sachant que de toute façon chaque documentaliste utilisera les mots-clés de son

propre thésaurus, le groupe a décidé que, pour débuter, nous fixerions simplement

un minimum de champs obligatoires à saisir.

Faut-il malgré tout remplir le champ mot-clé ? Il est intéressant de voir comment

indexent les collègues, mais les mots clés ne font peut-être pas partie des

descripteurs de notre thésaurus propre et il faudra alors les modifier. Le fait que

chacun fasse son indexation permet aussi de garder un oeil sur le contenu des

revues.

Est-ce vraiment un gain de temps s’il faut réécrire (presque) tous les champs selon

ses propres normes après avoir importé les notices ?

Possibilité de se baser sur les normes Afnor ? à moins de créer nos propres

normes ?

Toutes ces suggestions étant restées en suspens, un «

Bureau règles de saisie »

est créé avec pour mission de déterminer quels sont les champs minimums à remplir,

et ce pour fin décembre 2009.

Mise en place du réseau

•

Qui participe ?

•

Animatrice : Julie Avogadro

•

Co-animateur : qui se propose ?

•

Correspondant Aidel : Julie Avogadro

•

Bureau bonnes pratiques : Hélène Courrech-Sultan, Marie-Paule Stecca,

Carole

Vaidy,

Odile

Perrin,

Catherine

Marchadier,

Nadège

Bousquet (coordonnatrice).

•

Bureau

règles

de

saisie :

Évelyne

Leonhard,

Caroline

Le

Roy

(coordonnatrice), Marie-Paule Stecca

•

Valideurs, avertisseurs ?

Aidel (société éditrice des logiciels Superdoc)

(cf. rubrique « journées annuelles » -

« ateliers : Nouvel outil de catalogage partagé »)

•

Rédaction d’une charte par Aidel, pour préciser notre accord de gratuité, de

données internes et privées, de conservation limitée….

•

Création de l’espace par Aidel, test avec les différents logiciels possédés par

les centres (winbiblio, endnote, biblio-tech, cindoc, basis, ex-libris, Alexandrie /

kantika, BCDI, Superdoc, kadik integrale,…)

Et après ?

En décembre, le travail des bureaux « principes » devra être prêts. La référente

enverra ensuite le tout avec l’avancée de la société Aidel et les codes d’accès.

Bilan dans un an !!!

aux prochaines journées Rndh.