Service Commun de la Documentation

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redaction - matière potentielle : du rapport d' activité annuel

Service Commun de la Documentation Rapport d'activité 2009 Université des Antilles et de la Guyane / Service Commun de la Documentation Campus de Schoelcher BP 7210 / 97 275 Schoelcher Cedex T F

service commun de documentation

l'inauguration de la bibliothèque numérique manioc

contexte d'application de la loi relative aux libertés

service commun de la documentation campus de schoelcher bp

Sujets

Service Commun de la Documentation
Rapport d’activité
2009
Université des Antilles et de la Guyane / Service Commun de la Documentation Campus de Schoelcher BP 7210 / 97 275 Schoelcher Cedex
T 05 96 72 75 30 F 05 96 72 75 27 www.univ-ag.fr/fr/documentation.htmlUniversité des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
AVANT‐PROPOS ....................................................................................................................................................................2
VOLET 1. BILAN HUMAIN ET FINANCIER ................................................................................................................3
1ÈRE PARTIE. RESSOURCES HUMAINES 4
1. FAVORISER L’INNOVATION ET RENFORCER LE PILOTAGE 4
2. DÉVELOPPER LA CONDUITE DE PROJET 5
2.1. LE CHEF DE PROJET CONSTRUCTION 5
2.2 LOJET RFID 6
3. MOBILISER LES ÉQUIPES 7
3.1 TRANSFORMATION ET REDÉPLOIEMENT DE POSTES 7
3.2 MUTATIONS 11
3.3 PROMOTIONS 12
3.4 FORMATION 12
3.5 BILAN SOCIAL 13
2 ÈME PARTIE. BUDGET 15
1. RECETTES 15
2. DÉPENSES 16
VOLET 2. ACTIVITÉS & PERSPECTIVES ..................................................................................................................17
1ÈRE PARTIE. COLLECTIONS 18
1. LES ACQUISITIONS 18
1.1. FORMALISER UNE POLITIQUE 18
1.2 MODERNISER LES ACQUISITIONS 18
1.3 POURSUIVRE LE DÉVELOPPEMENT DE L’OFFRE DOCUMENTAIRE ÉLECTRONIQUE 21
1.4 LES ACQUISITIONS EN CHIFFRE 22
2. DÉSHERBAGE ET RÉCOLEMENT 25
2.1 DAGE 25
2.2 RÉCOLEMENT 25
3. LA CONSULTATION 26
3.1 LE PRÊT DES COLLECTIONS IMPRIMÉES 26
3.2 LA CONSULTATION DES COLLECTIONS ÉLECTRONIQUES 27
4. LE TRAITEMENT DOCUMENTAIRE 30
4.1 ORGANISATION 30
4.2 ACTIVITÉ DE CATALOGAGE 30
4.3 QUALITÉ ET CONTRÔLE DU CATALOGUE 31
5. L’ENVIRONNEMENT ET LES OUTILS 31
5.1 L’ONNEMENT 31
5.2 LES APPLICATIONS DOCUMENTAIRES 32
2ÈME PARTIE. MÉDIATIONS 34
1. ACCUEILLIR ET RENSEIGNER LES PUBLICS 34
1.1 ELARGIR LE LECTORAT 34
1.2 RENSEIGNER LES PUBLICS 35
2. FORMER LES USAGERS À L’UTILISATION DES RESSOURCES 35
2.1 LA FORMATION INSCRITE DANS LES CURSUS : LE PASSEPORT DOCUMENTAIRE 36
2.2 LA FORMATION À L’INFORMATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE (IST) 37
3. COMMUNIQUER 38
3.1 ANNONCER LES NOUVEAUTÉS 38
3.2 PROMOUVOIR LES COLLECTIONS ET LES SERVICES DU SCD 38
3.3 REFONDRE LE SITE WEB DU SCD 39
4. PROPOSER AUX PUBLICS DES ANIMATIONS CULTURELLES 39
3ÈME PARTIE. INNOVATIONS 41
1. LES BIBLIOTHÈQUES CŒUR DE CAMPUS 41
1.2 EN MARTINIQUE, L’EXTENSION DE LA BIBLIOTHÈQUE DE SCHOELCHER 41
1.2. EN GUADELOUPE, LA CONSTRUCTION DE LA BIBLIOTHÈQUE DE SAINT‐CLAUDE 43
1.3 EN GUYANE, LA CONSTRTHÈQUE DE TROU BIRAN 44
2. L’ÉDITION ÉLECTRONIQUE ET LA BIBLIOTHÈQUE NUMÉRIQUE MANIOC 45
2.1 ETUDES CARIBÉENNES : LA RECONNAISSANCE 45
2.2 L'ARCHIVAGE ET LA DIFFUSION ÉLECTRONIQUE DES THÈSES 46
2.3 L'INAUGURATION DE LA BIBLIOTHÈQUE NUMÉRIQUE MANIOC 46
2006‐2009 : RETOUR SUR UN CONTRAT ...............................................................................................................48
Rapport d’activité - 2009 1Université des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
Avant-propos
En 2009, un nouveau Président est élu à la tête de l’Université avec mission de négocier
un tournant décisif pour l’UAG en cette année de transition entre deux contrats
quadriennaux et de mise en œuvre de la loi relative aux Libertés et aux Responsabilités
des Universités (LRU). Dans un contexte social marqué par une grève générale de grande
ampleur, la question de la gouvernance de l’établissement est également posée. La
Guyane envisage notamment la constitution d’un pôle de recherche et d’enseignement
supérieur (PRES). Les enjeux de la période sont donc cruciaux, pour l’université, comme
pour le SCD.
En effet, entre 2010 et 2013, trois nouvelles bibliothèques sortiront de terre. C’est
l’occasion d’inscrire dans les murs la mue opérée depuis 2006 qui se traduit par le
passage progressif d’une bibliothèque, pour l’essentiel centrée sur ses collections, à une
bibliothèque modernisée, plaçant les usagers au cœur de son fonctionnement et de ses
services.
L’AERES a évalué le SCD très positivement, le citant parmi les cinq points forts de
l’université et le jugeant « performant, cohérent et adapté aux besoins de la formation et
de la recherche ». Cette évaluation est la reconnaissance des projets ambitieux menés
par les équipes des bibliothèques de l’UAG. Qu’elles en soient remerciées ici. Leur travail
est retracé dans ce deuxième rapport d’activité, rédigé par Alice Gradel, directrice-adjointe
du SCD, avec la participation de l’équipe de direction. Au-delà des seuls éléments
factuels, ce document répond au souci de rendre compte des actions entreprises par le
SCD et témoigne d’une réflexion «en action» sur le rôle et le devenir des bibliothèques au
sein de l’université.
Sylvain Houdebert,
Directeur du Service Commun de la Documentation
Rapport d’activité - 2009 2Université des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
Volet 1. Bilan humain et ﬁnancier
Rapport d’activité - 2009 3Université des Antilles et de la Guyane - Service Commun de la Documentation
ère1 partie. Ressources humaines
Un nouveau directeur a pris ses fonctions à la tête du SCD le 20 janvier 2009. Le même
jour démarrait en Guadeloupe une grève générale qui s’est étendue à la Martinique le 5
février. D’une ampleur inédite, la grève y a duré respectivement 44 jours et 38 jours. La
bibliothèque de Fouillole est restée ouverte jusqu’au lundi 9 février et celle de Schœlcher
jusqu’au mercredi 11 février. Les agents ne pouvant se déplacer du fait de la pénurie
d’essence, les bibliothèques ont dû fermer pour ré-ouvrir leurs portes le 5 mars, après
quatre semaines de fermeture.
C’est à la suite de cette période exceptionnelle que les projets de la direction ont été
présentés aux équipes. La refonte de l’organigramme opérée en 2009 permet de renforcer
le pilotage et de développer la conduite de projet. Des rééquilibrages entre pôles et des
réorganisations au sein des services, rendus possibles par les transformations de postes,
sont effectués pour permettre aux équipes de relever les défis liés à la modernisation des
bibliothèques.
1. Favoriser l’innovation et renforcer le pilotage
Pour adapter l'offre des bibliothèques aux nouvelles pratiques du public, une
réorganisation des services est présentée aux équipes, autour de deux axes prioritaires :
> l'amélioration de l'accueil et la communication ainsi que le renforcement de la
formation des usagers ;
> le développement des bibliothèques numériques et de l'édition électronique
valorisant les travaux universitaires.
Deux services directement rattachés à la direction du SCD, le service « formation des
usagers » et le service « système d’information documentaire », sont créés. Animés par
des professionnels expérimentés et dynamiques, ils sont au cœur de la stratégie de
renouveau de l’établissement.
Par ailleurs, dans le contexte d’application de la loi relative aux libe

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